Don Ramón tiene una ferretería y ya no da abasto. Va a tomar a alguien con el salario mínimo y hace la cuenta: Gs. 3.044.000 por mes. A fin de año se encuentra con que gastó bastante más. No se equivocó en el sueldo: le faltaron las partes que no se ven en el recibo.
Le decimos el sueldo que no se ve: el aporte al IPS que paga el empleador, el aguinaldo que se va juntando mes a mes y los días de vacaciones pagos. Te contamos cuánto suma todo con el salario mínimo, qué dice la ley y qué cambia si tu negocio es una microempresa.
El salario mínimo
Desde el 1 de julio de 2026, el salario mínimo para actividades diversas no especificadas es de Gs. 3.044.000 por mes, y el jornal mínimo, de Gs. 117.077 por día (Decreto 6225, según el Ministerio de Trabajo). Algunos oficios tienen su propio mínimo: si el tuyo es uno de ellos, el MTESS lo publica en su tabla.
Lo que pagás además del sueldo
- IPS, la parte del empleador: 16,5 % del salario. El trabajador aporta otro 9 %, que se le descuenta del recibo. En total son 25,5 %, según el cuadro de aportes del IPS.
- Aguinaldo: el sueldo número trece. Es la doceava parte de lo que el trabajador cobró en el año, y se paga antes del 31 de diciembre (Código del Trabajo, artículo 243). Lo explicamos, con calculadora, en cómo se calcula el aguinaldo.
- Vacaciones pagas. Después de cada año de trabajo: 12 días corridos hasta los cinco años de antigüedad, 18 hasta los diez y 30 después (artículo 218). No es plata extra, pero son días pagos en los que esa persona no está.
- Asignación familiar, si corresponde: el 5 % del salario mínimo por cada hijo menor de 17 años (sin límite de edad si tiene una discapacidad total), Gs. 152.200 por mes (artículos 261 y 262). Se deja de pagar si el sueldo del trabajador supera el doble del mínimo (artículo 263).
La cuenta completa con el salario mínimo
| Concepto | Por mes |
|---|---|
| Salario | Gs. 3.044.000 |
| IPS del empleador (16,5 %) | Gs. 502.260 |
| Aguinaldo (un doceavo, se paga en diciembre) | Gs. 253.667 |
| Costo para el negocio | Gs. 3.799.927 |
| IPS del trabajador (9 %, se descuenta del salario) | Gs. 273.960 |
| Lo que cobra el trabajador (más el aguinaldo) | Gs. 2.770.040 |
En números redondos, un empleado con el salario mínimo le cuesta al negocio unos Gs. 3,8 millones por mes, un 25 % más que el sueldo. Si tiene hijos con derecho a la asignación familiar, hay que sumarla. Y si cobra más que el mínimo, el IPS y el aguinaldo se calculan sobre lo que cobra de verdad.
Lo que tenés que hacer al contratar
- Inscribirlo en el IPS desde el primer día. Según el IPS, el empleador está obligado a hacerlo y el derecho del trabajador al seguro social es irrenunciable.
- Estar inscripto como empleador en el Registro Obrero Patronal (REOP) del Ministerio de Trabajo y, una vez al año, presentar ahí las planillas laborales. El plazo depende de la terminación de tu número patronal, y presentarlas tarde tiene multa (MTESS).
- Respetar la jornada: hasta 8 horas por día o 48 por semana en trabajo diurno, y 7 horas o 42 por semana si es nocturno (artículo 194).
- El período de prueba: hasta 30 días para trabajadores no calificados y hasta 60 para calificados (artículo 58). En ese tiempo cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin responsabilidad, pero el trabajador tiene todas las prestaciones, salvo el preaviso y la indemnización por despido (artículo 60).
Desde el 1 de abril de 2026, además, una inspección del Ministerio de Trabajo que encuentre trabajadores sin registrar puede terminar directamente en su inscripción en el IPS, con la determinación de los aportes.
Si sos microempresa o pequeña empresa
La Ley 7.444 de 2025 creó un régimen especial para las micro y pequeñas empresas con cédula MIPYMES:
- Aporte al IPS sobre el 80 % del salario mínimo (artículo 47). Según el IPS, la tasa sigue siendo del 25,5 %, pero calculada sobre Gs. 2.435.200: el aporte total queda en Gs. 620.976 por mes en lugar de Gs. 776.220. Dura 36 meses, contados desde la cédula MIPYMES o desde que el Ministerio de Trabajo valida el contrato. Después vuelve al 100 %. Para el trabajador también cambia algo: según el IPS, la jubilación se reconoce en proporción a lo aportado, y el padre y la madre no quedan incluidos automáticamente como beneficiarios.
- Contratos a plazo fijo de hasta 12 meses, que se pueden renovar hasta 36 (artículo 45).
- La inscripción y las altas y bajas se hacen solo en el IPS, que comparte los datos con el Ministerio de Trabajo (artículo 46).
Es un régimen con requisitos y con plazos. Antes de usarlo, revisalo con tu contador.
Lo que no hacemos (y a quién preguntarle)
En KapeDev hacemos páginas web, no liquidaciones de sueldos. El cálculo del IPS de tu planilla, el contrato, las planillas del Ministerio y el régimen MIPYMES son trabajo de un contador. Si no tenés uno, te ponemos en contacto.
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Contratar a alguien bien registrado cuesta lo que dice la tabla, y conviene saberlo antes de decidir. También conviene que esa persona pase su tiempo en lo que suma: atender, vender, resolver. Si se le va media jornada respondiendo por WhatsApp los precios, el horario o cómo llegar, una web con esa información a la vista puede ahorrarle buena parte de esas consultas, y ese tiempo queda para atender. Contamos cómo en WhatsApp Business no es una página web.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un empleado con salario mínimo en Paraguay?
Con el salario mínimo de Gs. 3.044.000, que rige desde julio de 2026, el costo para el negocio es de Gs. 3.799.927 por mes: el salario, el 16,5 % del IPS que paga el empleador (Gs. 502.260) y un doceavo de aguinaldo (Gs. 253.667). Si corresponde la asignación familiar, se suma.
¿Cuánto se aporta al IPS?
En el régimen general, el empleador aporta el 16,5 % del salario y el trabajador el 9 %, que se le descuenta del recibo: 25,5 % en total, según el IPS. Las micro y pequeñas empresas con cédula MIPYMES pueden aportar sobre el 80 % del salario mínimo durante 36 meses.
¿Desde cuándo tengo que inscribir a un empleado en el IPS?
Desde el primer día de trabajo. Según el IPS, el empleador está obligado a inscribirlo y el derecho del trabajador al seguro social es irrenunciable. Desde abril de 2026, una inspección del Ministerio de Trabajo puede terminar en la inscripción de oficio.
¿Cuántos días de vacaciones le corresponden a un empleado?
Después de cada año de trabajo con el mismo empleador: 12 días corridos hasta los cinco años de antigüedad, 18 días corridos de cinco a diez años y 30 días corridos después de los diez (Código del Trabajo, artículo 218).
¿Qué es la asignación familiar?
Es un pago del 5 % del salario mínimo por cada hijo menor de 17 años (sin límite de edad si tiene una discapacidad total) que esté a cargo del trabajador y viva en el país: Gs. 152.200 por mes con el mínimo de Gs. 3.044.000. Se deja de pagar si el trabajador gana más del doble del salario mínimo (artículos 261 a 263 del Código del Trabajo).
¿Qué es el régimen MIPYMES del 80 %?
Es un régimen especial de la Ley 7.444 de 2025 para micro y pequeñas empresas con cédula MIPYMES, reglamentado por el IPS: según el IPS, pueden aportar el 25,5 % sobre el 80 % del salario mínimo durante 36 meses, y la jubilación del trabajador se reconoce en proporción a lo aportado. La ley también prevé contratos a plazo de hasta 12 meses, renovables hasta 36. Tiene requisitos: revisalo con tu contador antes de usarlo.
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